اکسل 2010

اکسل2010

2010 Ecele

دانشجوhit

دی ماه1392

آشنایی بااکسل

آشنایی شما در این درس با کتابچه ی کاری وکاربرگ است وهمچنین روش تعیین آدرس یک سل بوسیله ی ردیف وستون.

هدف اکسل ردیابی,تحلیل وجدول بندی اعداد است.

معرفی محیط اکسل

همانطور که شما قبلا با word وpowerpiont آشنا شدیدبسیاری از موضوعات پنجره ی اکسل برای شما آشناست .

home : دستورات عمومی کار باسل های کاربرگ در این قسمت وجود دارد

insert : دستوراتی برای درج تصاویر,اشکال وانواع چارت ونمودارو....رادر خود جای میدهد

page layout : : دستوراتی برای تنظیمات صفحه و.....

formulas: ایجاد انواع فرمول و......

data :کار با داده ها

review:کار هایی مانند غلط یابی وترجمه و........

view: مدیریت نمایش ویاعدم نمایش برخی از اجزای پنجره ی اکسل و...

ایجاد کتابچه ی کاری جدید در اکسل

هنگامی اکسل را باز میکنید این برنامه با کتابچه ی کاری جدیدی به نام "book1" در نوارعنوان آن قراردارد به شما خوش آمد میگوید شما میتوانید کار خود را سریعا از طریق کتابچه ی کاری باز شده آغاز کنید یااز الگوهای موجود در اکسل بهره بگیرید.

ردیف ها ستون ها وآدرس های مربوط به سل ها

اکسل دارای ستون های متعدد ودارای بیش از یک میلیون ردیف است این ردیف ها شماره گذاری شده اندو ستون ها نیز دارای عنوان اند

وارد کردن دادها دریک کاربرگ

مبانی وارد کردن داده ها:آن چیزی که میتوانید در سل کاربرگ وارد کنید در یکی از چهار مقوله ی زیر است: 1-متن 2-مقدار(عدد.تاریخ وزمان) 3-یک مقدار منطقی 4-فرمولی که یک مقدار منطقی ویا یک متن را در بر بگیرد

وارد کردن سریع داده های مسلسل وار با ابزار autofill

برخی از داده ها در زمره ی داده های پیاپی قرار دارند که به صورت مسلسل وار تکرار میشودمثلا نام ماه ها,روز های هفته,اعداد وتاریخ های متوالی و....میتواننداز جمله ی این داده ها باشند.در این موقع اکسل به صورت کاملاهوشمندانه ای پیاپی بودن داده ها را درک میکندو به عنوان قسمتی از ویژگی autofill آن را برای شما وارد میکند.

شخصی سازی autofill:در این برنامه مثلا شما میتوانیدنام همکاران ,اسامی استاد دانشگاه,نام خیابان های محله و...نیزبه ابزار autofill اضافه کنید .

fill>option>excleoption>advanc>editcustomlist

قالب بندی خودکار داده ها

وقتی عددی وارد اکسل میشود.اکسل در نظر میگیرد که این عدد مربوط به یکی از قالب بندی های خودش است بنابراین قالب اتوماتیک برای آن در نظر میگیرد.اکسل پنج دکمه ی قالب عددی رادر آدرس ribbon>home>number ارائه میدهد.

قالب بندی مشروط برای جلب توجه به داده ها:اگر داده ها دارای شرایط به خصوصی باشند برای انها میتوانید از قالب بندی مشروط استفاده کنیدمثلا برای جلب توجه به اعداد بزرگتر از ده هزارمیتوانید به اکسل بگویید که آن اعدادرا بهصورت خود کار برجسته نمایی کندمثلا آنها رابا رنگ قرمز روشن نمایش دهد.

home>styles>conditionformating>1-highlight cells rules یا

2-top/bottomrules

تصفیه ی کاربرگ

1-ویرایش داده های کاربرگ

•روی سل 2بار کلیک کنید

•روی سل کلیک کنید وبعد کلید f2رافشار بدهید

•درون یک سل کلیک کنید وبعد در نوار فرمول ویرایش کنید

2-حرکت در کاربرگ

•با کلید های میانبر

•نوار های پیمایشی

•

چرخ موس

•محل نمایش آدرس سل فعال

•فرمان goto

•فرمانfind

دست یافتن به نمایی بهتر در کاربرگ

1-تثبیت وتقسیم بندی ستون ها وردیف ها

2-اجرای فرمان split یاpanes freeze

3-نما های سفارشی

مخفی سازی ستون ها وردیف ها

برای این کار دو راه وجود دارداول ستون ها وردیف های مورد نظرتون را انتخاب میکنید روش اول:کلیک راست کرده واز منوی باز شده hideراانتخاب میکنید

روش دوم:بعد از انتخاب ستون ها وردیف هاvIEw > window >hide را انتخاب کنید.

مستند سازی کاربرگ

review>comments>new comment را اجرا کنید تا یک فیلد باز بشه وتوضیحاتتون را وارد کرده واین تور کاربرگتان را مستند سازی کنید

مخفی سازی کاربرگ

home>cell>format>visibility>hide&unhide>hidesheet

وبرای خارج کردن کاربرگ ازحالت مخفی همین دستورات فقط در آخرunhideرابزنید

فرمول ها وتوابع پردازش اعداد

1-چگونگی عملکر د فرمول ها

2-عملگر در فرمول ها

درج دامنه ی سل

دامنه ی سل سطر یا مجموعه ای منتخب از سل های کاربرگ است به جای تایپ آدرس تکی مرجع های سل به راحتی میتوانید از دامنه کمک بگیرید برای این کار اولین سل دامنه راتایپ میکنیمبعد یه دونقطه تایپ میکنیم وآخر آخرین سل دامنه را وارد میکنیم

نظرات شما عزیزان:

Nahid